PropTech & Cumplimiento

CRM jerárquico para 20.000+ comunidades

Cliente: Empresa de Cumplimiento Normativo

Cliente
Empresa de Cumplimiento Normativo
Sector
PropTech & Cumplimiento
Afinidad con la oferta actual
Super apps
El Desafío

El punto de partida

Más de 20.000 comunidades sin jerarquía, NIFs duplicados, ciclos de venta superiores a 12 meses sin seguimiento y renovaciones manuales.

La Solución

Lo que construimos

Construimos un CRM jerárquico de 3 niveles (Administrador → Comunidad → Servicio) en Zoho CRM con 26.660+ acuerdos, blueprints para ciclos largos, bloqueo automático de NIFs duplicados, pipeline de 10 etapas, Command Center de renovaciones a 90 días y 15+ dashboards.

Características clave
  • Jerarquía de 3 niveles: Administrador → Comunidad → Servicio
  • Blueprints para ciclos de venta largos
  • Bloqueo automático de NIFs duplicados
  • Pipeline de 10 etapas con seguimiento
  • Command Center de renovaciones a 90 días
  • 15+ dashboards operativos

Anatomía de la solución

Modelar relaciones antes de acelerar ventas

Del dato de entrada al resultado: explora las cuatro piezas del recorrido.

Administrador

Nivel que agrupa las relaciones con las comunidades.

Esquema explicativo elaborado a partir de la solución descrita. Simplifica el recorrido; no es un diagrama de infraestructura desplegada ni una monitorización en vivo.

Lectura del proyecto

El criterio detrás de la tecnología

01 / Negocio

Qué había que resolver de verdad

Administrador, comunidad y servicio no son tres nombres para el mismo cliente. Son niveles relacionados que tienen identidades, acuerdos y ciclos distintos. Sin esa separación, un duplicado o una renovación puede propagarse por toda la operación. El caso describe cómo convertir esa complejidad en un dominio ordenado.

02 / Diseño

Por qué esta estructura importa

La jerarquía de tres niveles organiza el contexto; el bloqueo de NIFs cuida la identidad; los blueprints y el pipeline describen el avance comercial. El Command Center de renovaciones introduce una lectura temporal, especialmente relevante cuando los ciclos de venta superan un año.

Conexión con la oferta actual

Super apps

El sistema donde vive el proceso

Explorar el servicio

Aplicación actual y posible evolución

Se relaciona con Super apps por adaptar el sistema al dominio real. Sobre esta estructura, un superagente podría preparar seguimiento de renovaciones; comprometer condiciones comerciales requeriría una autoridad definida por el negocio.

Esta lectura conecta la experiencia del caso con nuestros servicios actuales. Las evoluciones propuestas no se presentan como funcionalidades ya entregadas.

Impacto
20K+
comunidades estructuradas
26.660+
acuerdos gestionados
2K+
duplicados bloqueados
60%
menos tiempo de gestión

Método y alcance

Cómo leer el resultado

Qué conviene medir

Distinguir comunidades, acuerdos y duplicados bloqueados: son unidades diferentes. Medir tiempo de gestión por expediente y seguimiento de renovaciones sobre cohortes comparables.

Qué no se debe inferir

El volumen gestionado expresa escala, no una tasa de conversión comercial ni un nivel de autonomía.

Base de esta lectura: descripción, capacidades y stack publicados en esta ficha. No se añaden nuevas mediciones ni se presenta una auditoría independiente de sus resultados.

Stack técnico
Zoho CRMZoho DelugeZoho Analytics
En contexto

Cómo encaja con el resto

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